Offre emploi Secrétaire de Direction

Harmonie recherche pour son EHPAD un(e) Secrétaire de direction en CDI 

En collaboration avec l'équipe en place, vos missions principales sont les suivantes :

• Description complète du poste

  Rejoignez l'Aventure Humaine d'Harmonie

  Harmonie : Un engagement, une famille, votre futur.

  Imaginez un lieu où chaque jour est une nouvelle aventure humaine, un lieu où votre travail impacte directement la qualité de vie de nos aînés. L’EHPAD Harmonie, situé dans l'écrin naturel du Calvados, à deux pas de Bayeux et de la mer, offre ce cadre unique. La Résidence dispose d'une capacité d'accueil de 66 lits d'hébergement permanent (dont 2 unités protégées) et de 6 places d'accueil de jour.

  Notre engagement : Apporter des soins dans un environnement chaleureux et bienveillant. Mais Harmonie, c'est bien plus : c'est une opportunité de grandir, d'apprendre et de se développer dans une structure où l'humain est au cœur de toutes nos décisions et où nous sommes fiers d’offrir des soins et un accompagnement personnalisé de qualité.

  Offrant des perspectives de développement professionnel dans un cadre familial, Harmonie est l'endroit idéal pour ceux qui aspirent à faire plus qu'un métier : une différence. Avec des avantages compétitifs, des équipements de pointe et une culture d'entreprise axée sur l'écoute et le soutien.

  Avec des conditions de travail avantageuses, un climat stimulant et soutenant et une culture d’entreprise qui prône l’équité, le respect, la bonne ambiance et la collaboration.

  Venez faire partie d'une équipe où chaque jour est une chance de faire une différence significative dans la vie de nos résidents. Ensemble, bâtissons un avenir où le soin et le professionnalisme se rencontrent afin que votre métier y prenne tout son sens !

  Quels sont les avantages de nous rejoindre ? :

  - Poste secrétaire de direction à pourvoir avec une organisation du travail en journées de 7 heures (9h-12h30/14h-17h30)

  - Équipe de professionnels bien dotée (en moyenne 12 aides-soignantes pour 66 résidents 7j/7). Présence d’infirmiers, d’une cadre de Santé, d’un ergothérapeute, d’un Médecin Coordonnateur et d’une neuropsychologue.

  - Management participatif avec l’organisation de groupes de travail ou de commissions sur différentes thématiques.

  - La qualité de vie au travail représente un élément de grande importance dans la politique de l’établissement.

  - Rémunération attractive.

  - Prime de présence .

  - Mutuelle et Prévoyance.

  - Établissement de taille humaine où chaque salarié compte.

  - Structure indépendante dynamique avec un encadrement à l’écoute.

  - Architecture agréable, maison de plain-pied bien entretenue sans ascenseur.

  - Secteur géographique attrayant au Molay-Littry à 10 minutes de Bayeux, 30 minutes de St Lo et 40 minutes de Caen. Commerces, forêt et mer à proximité.

  CDI temps plein. Temps plein (35 heures par semaine).

  Au sein d'une équipe de direction dynamique, vous réaliserez les missions suivantes :

  - L’accueil physique et téléphonique des usagers.

  - La constitution et le suivi des dossiers des résidents.

  - La constitution et le suivi des dossiers de ressources humaines.

  - Rédaction, édition et suivi des factures.

  - Prise de rendez-vous et gestions de dossiers.

  - Gestion et suivi des fournisseurs.

  - Gestion et suivi de la réglementation.

  - Assurer le lien avec les partenaires.

  - Participe et aide à la conception de la démarche qualité.

  - Participe à la politique de communication de l’établissement.

  - Participe aux commandes et au rangement des stocks.

  - Projets transversaux.

  Compétences attendues

  - Maîtrise du pack office.

  - Notions de base en comptabilité

  - Autonomie et polyvalence

  - Rigueur et sens de l’organisation

  - Bon relationnel, excellent sens de l’accueil et de l’écoute

  - Adaptabilité

  - Savoir gérer les priorités et savoir s’organiser dans son travail

  - Bon rédactionnel

  - Professionnalisme – Communication – Discrétion

  - Travail en équipe pluridisciplinaire

  Expérience souhaitée dans le domaine médico-social et dans la gestion RH.

  CDI, temps plein.

  Rémunération : 2 200 euros à 2 500 euros brut selon expérience.

  Poste à pourvoir mi-mars 2026

  Type d'emploi : CDI

  Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

  Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

  Lieu du poste : En présentiel